Leuchtende Formen in Koralle und Bernstein über dem Luganersee bei Sonnenuntergang
LEISTUNGEN · TESSIN

KI-Chatbots und Agenten, die antworten und buchen, 24/7

Jede Anfrage erhält eine Antwort, auch am Sonntagabend: Ihr virtueller Assistent informiert Ihre Kundschaft und begleitet sie bis zur Buchung.

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Einfach erklärt

Ein KI-Chatbot ist ein digitaler Assistent, der schriftlich mit den Besucherinnen und Besuchern Ihrer Website spricht, Fragen in eigenen Worten versteht und natürlich antwortet. Ein KI-Agent geht einen Schritt weiter: Er kann konkrete Aufgaben erledigen, etwa freie Termine im Kalender prüfen oder eine Terminanfrage erfassen.

Unsere Arbeit besteht darin, dem Assistenten Ihr Wissen und Ihre Arbeitsweise beizubringen, ihm Ihre Tonalität zu geben und ihn mit den richtigen Werkzeugen zu verbinden. Die Lead-Generierung, also das Gewinnen interessierter Kontakte, geschieht freundlich: Der Assistent fragt nur nach den nötigen Daten und erklärt, wie sie verwendet werden. Der Assistent dieser Website ist ein konkretes Beispiel – Sie können ihn gleich ausprobieren.

Warum das für ein Tessiner KMU zählt

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Anfragen kommen auch nach Feierabend

Viele Menschen informieren sich abends oder am Wochenende: Ein Assistent antwortet sofort und nimmt die Anfrage auf.

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Weniger Zeit für immer gleiche Fragen

Öffnungszeiten, Richtpreise, Einsatzgebiet: Wiederkehrende Fragen werden beantwortet, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.

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Kundschaft in mehreren Sprachen

Im Tessin spricht man Italienisch, Deutsch und Englisch: Der Assistent antwortet in der Sprache, in der man ihm schreibt.

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Was wir tun

Ein Assistent, der rund um die Uhr antwortet, Kontakte qualifiziert und bucht.

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Analyse der häufigen Fragen

Wir sammeln die Fragen, die Sie am häufigsten erhalten, und die korrekten Informationen für die Antworten.

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Gestaltung der Tonalität

Wir legen fest, wie der Assistent spricht – passend zu Ihrer Marke: freundlich, klar und nie aufdringlich.

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Anbindung an Kalender und Formulare

Wir verbinden den Assistenten mit Ihrem Kalender oder Ihren Formularen, um Termine und Anfragen zu erfassen.

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Qualifizierung der Kontakte

Der Assistent stellt die richtigen Fragen zu Bedarf und Dringlichkeit, damit Sie gut vorbereitet zurückrufen.

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Übergabe an einen Menschen

Bei heiklen oder komplexen Fragen sagt der Assistent das ehrlich und leitet die Anfrage an Sie weiter.

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Datenschutz

Wir gestalten die Datenbearbeitung gemäss dem Schweizer DSG und, wo anwendbar, der DSGVO.

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So arbeiten wir

Keine Zauberformeln. Ein einfacher, gemeinsamer Prozess, der sich an der Realität Ihres Unternehmens orientiert.

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Analyse

Wir verstehen, welche Anfragen Sie über welche Kanäle erhalten und was der Assistent können soll.

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Strategie

Wir definieren Inhalte, Tonalität, Grenzen und Anbindungen und entscheiden gemeinsam, wann ein Mensch übernimmt.

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Umsetzung

Wir richten den Assistenten auf der Website ein und testen ihn mit echten Fällen vor dem Start.

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Messung

Wir werten die Gespräche zusammengefasst aus, verbessern die Antworten und aktualisieren die Informationen.

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Praxisbeispiele

Typische Szenarien zur Veranschaulichung: keine realen Kunden und keine erzielten Ergebnisse.

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Ein Restaurant und seine Reservationen

Zum Beispiel könnte ein Restaurant in Lugano einen Assistenten nutzen, der Fragen zu Menü und Öffnungszeiten beantwortet und Reservationsanfragen auch bei geschlossener Küche aufnimmt.

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Eine Arzt- oder Beratungspraxis

Zum Beispiel könnte eine Praxis in Bellinzona praktische Fragen vom Assistenten beantworten und einen ersten Termin vereinbaren lassen, während heikle Themen beim Team bleiben.

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Ein Handwerker auf der Baustelle

Zum Beispiel könnte ein Sanitär im Locarnese während der Arbeit Einsatzanfragen erhalten, bereits mit Ort, Dringlichkeit und Kontaktangaben.

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Häufige Fragen

Ein Assistent, der rund um die Uhr antwortet, Kontakte qualifiziert und bucht.

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Ein kostenloses erstes Gespräch, online oder nach Vereinbarung bei Ihnen im Tessin. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, wo wir beginnen würden.